Inhalt
Projektentwicklung
Die Entwicklung von Contracting-Projekten in Bundesliegenschaften erfolgt in folgenden Schritten, die durch die dena federführend durchgeführt bzw. koordiniert werden:
- Datenerhebung
- Auswahl von Liegenschaften
- Informationsgespräche mit Liegenschaftsnutzern
- Ausschreibungsvorbereitung
Datenerhebung
Zur Auswahl geeigneter Bundesliegenschaften für Contracting-Projekte wurden in einem ersten Schritt in Zusammenarbeit mit verschiedenen Ministerien vorliegende Daten und Untersuchungen zum Energieverbrauch in Bundesliegenschaften ausgewertet. Auf der Grundlage dieser Auswertung wurde eine Datenbank aufgebaut, in der inzwischen ca. 600 größere zivile Bundesliegenschaften sowie ca. 100 militärische Liegenschaften erfasst sind. Für über 250 Liegenschaften wurden mit Hilfe eines einheitlichen Erhebungsbogens zusätzliche Liegenschaftsdaten erhoben.
Auswahl von Liegenschaften
Auf der Grundlage der vorliegenden Liegenschaftsdaten wählt die dena Liegenschaften für Contracting-Projekte aus. Für die als geeignet eingestuften Liegenschaften werden unter Berücksichtigung der Höhe der Energiekosten sowie des Standorts Einzelprojekte bzw. Poolprojekte vorgeschlagen. Bei Poolprojekten erfolgt die gemeinsame Ausschreibung mehrerer Liegenschaften. Durch die Zusammenlegung unterschiedlicher Liegenschaften, die sich im Hinblick auf Alter, Größe und Nutzung unterscheiden, kann durch eine Mischkalkulation die Umsetzung hochrentabler Energiesparmaßnahmen mit weniger wirtschaftlichen Maßnahmen kombiniert werden. Zusätzlich kann der spezifische Aufwand für die Projektvorbereitung und das Ausschreibungsmanagement reduziert werden.
Für die Auswahl von Liegenschaften für Contracting werden folgende Kriterien herangezogen:
- Eigentums- und Nutzungsverhältnisse,
- Struktursicherheit (Veräußerung, Gebäudenutzung),
- Höhe der Energiekosten, Verbrauchs- und Kostenentwicklung,
- Durchgeführte und geplante Sanierungs- bzw. Energiesparmaßnahmen,
- Instandsetzungs- und Modernisierungsbedarf für die technische Gebäudeausrüstung,
- Möglichkeit zur Poolbildung.
Energiespar-Contracting für einzelne Liegenschaften ist ab jährlichen Energiekosten über 100.000 Euro sinnvoll. Bei einer Zusammenfassung mehrerer Liegenschaften zu einem Pool sollten die Energiekosten aller Liegenschaften mehr als 250.000 Euro/a betragen.
Beim Energieliefer-Contracting ist der Sanierungs- bzw. Modernisierungsbedarf im Bereich der Wärmeerzeugungsanlagen das entscheidende Auswahlkriterium.
Informationsgespräche mit Liegenschaftsnutzern
Für die vorausgewählten Liegenschaften werden mit den Liegenschaftsnutzern und der Bauverwaltung Informationsgespräche geführt. Die Informationsgespräche dienen dazu, die Eignung von Liegenschaften im Einzelnen zu erörtern und die nächsten Verfahrensschritte abzustimmen. Die Gespräche sollen die Liegenschaftsnutzer weiterhin in die Lage versetzen, eine grundsätzliche Entscheidung für oder gegen eine Projektteilnahme zu treffen und werden auch dazu genutzt, bestehende Vorbehalte gegen Contracting auszuräumen.
Vorbereitung von Ausschreibungen
Bei einer positiven Entscheidung der Liegenschaftsnutzer zur Teilnahme am Pilotprojekt werden die vorausgewählten Liegenschaften detailliert untersucht, um sämtliche für die Ausschreibung erforderlichen technisch-wirtschaftlichen Daten zu erheben, die für die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen benötigt werden. Dazu gehören die Dokumentation des Ist-Zustands der technischen Gebäudeausrüstung und der Gebäudenutzung, die Auswertung des Energieverbrauchs und der Energiekosten sowie beim Energiespar-Contracting die Berechnung der Energiekosten-Baseline. Parallel dazu erfolgt die Festlegung der Ausschreibungsziele sowie funktionaler Anforderungen. Nach Erstellung der Ausschreibungsunterlagen wird das Vergabeverfahren eingeleitet.
Die Vorbereitung der Ausschreibungen obliegt den Bauverwaltungen der Länder. Die dena unterstützt die Bauverwaltungen bei Bedarf durch die Beauftragung spezialisierter Ingenieurbüros.